依据株洲市教育局、财政局《关于规范中小学生研学实践教育收费管理的通知》(株教函【2023】63号)文件精神,我校拟对2024年上学期研学实践活动的研学服务机构遴选项目进行采购比选。现就该采购比选事宜公告如下:
一、招标要求及内容
1.参加对象:高一、高二学生(约1000人)
2.研学主题:庚续红色血脉,立志砥砺前行
3.研学路线:以武汉为中心进行研学课程设计、制定研学方案。要求到革命纪念地学习参观,进入知名大学进行励志学习,了解武汉的历史文化、科技创新和现代经济发展等方面的知识。
4.交通方式:全程空调大巴,确保每人一座,车况好。出发前三天需提供车辆资质及与驾驶员签订安全行车责任书等相关材料。为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。
5.食宿标准:住宿三星及以上酒店,标双,2人/间;用餐10人/桌,每桌10个菜。
6.研学时长:3天及以上
7.出发时间:2024年4月20日前
8.收费上限值:950元/人
9.第三方资质:
①报名参加比选的第三方承办机构应当具备国家旅游局《研学旅行服务规范》(LB/T054-2016)所规定的行业资质。应为依法注册的旅行社。符合LB/T004和LB/T008的要求,具有四星及以上等级,并符合GB/T31380的要求。
②有固定营业场所,注册资本金不少于1000万、员工不少于30人、具有持导游证专职导游员不少于20人。
③必须有操作500人以上团队的经验,具有研学游操作经验且有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍。在研学游活动中无不良记录。
④旅行社应制定相应的保险工作制度和保险应急处理预案,须为参加研学的师生购买旅行社责任险,投保责任险保险额不低于50万元/人。出发前一周要向学校提交保单,学校报教育局备案。
⑤近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及重大安全责任事故。
⑥人员配置:
应至少为研学实践教育活动配置一名项目组长,项目组长全程随团活动,负责统筹协调研学旅行各项工作。
应至少为每个研学实践教育活动团队配置一名安全员,安全员在研学旅行过程中随团开展安全教育和防控工作。
应至少为每个班级(40人以上)配置一名导游人员,导游人员负责提供导游服务,并配合相关工作人员提供研学旅行教育服务和生活保障服务。
应至少为每个班级(40人以上)配置一名研学导师,研学导师负责制定研学实践教育活动教育工作计划,在带队老师、导游员等工作人员的配合下提供研学旅行教育服务。
10.前来我校时携带:
①资质证明:旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章)【以上资质证明材料不要密封,便于前期审核】,并出示证明材料原件以备核查,委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,研学游相关证明材料(包括研学资质文件、近三年研学游合同原件、复印件、成功的研学案例资料等)。复印件一律加盖公章装订成册,原件审核后当场退还,复印件一式三份,不退还。
②研学实践方案:必须明确研学实践教育的课程内容、研学路线、交通服务、住宿服务、餐饮服务、医疗及救治服务、安全管理(含应急预案)管理人员、投诉处理等内容。(一式三份)
③报价明细表:参照《株洲市中小学研学实践教育收费公示明细表》格式。(一式三份)
二、开标与评标
1.旅行社可对武汉研学线路进行设计,设计内容包括主题文化/课程设计/研学手册等、行程安排、景点、详细的价格明细,必须符合要求,现场PPT方案汇报。
2.学校成立谈判小组,谈判小组成员包括年级组老师3人、家长代表4人,纪委委员1人。采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,确定中标人,报领导小组,经校党委(行政)会研究决定后,反馈至领导小组,再向中标人发出中标通知。
3.本次招标学校纪检全程监督。
三、研学质量要求
中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
四、有关时间安排
1.招标公告时间:2024年4月3日-2024年4月9日
2.资料递交时间:4月9日上午8:30—11:00
资料递交地点:株洲市第十三中学学生发展处(春风楼107室)
3.开标时间:4月9日19:00—21:00
4.开标地点:株洲市第十三中学科教楼二楼会议室
备注:此次招标事宜株洲市第十三中学有最终解释权。
株洲市第十三中学
2024年4月3日